COVID-19 PAUTAS DE PRODUCCIÓN

Para garantizar la seguridad de nuestros clientes y del equipo en el plató y para que la creatividad fluya libremente, hemos desarrollado un protocolo de producción para facilitar el proceso creativo.

Estas directrices tienen un contenido consultivo e informativo, pueden no ser perfectas para todos los escenarios, dependiendo del nivel de riesgo de cada proyecto determinaremos qué medidas de control aplicar.

Estas recomendaciones seguirán evolucionando con las directrices del gobierno y de la APCP.

PRÁCTICAS GENERALES

• Requerir a los enfermos que se queden en casa.

• Controles de temperatura a la llegada.

• Permitir solo al personal esencial en el plató, considere quién puede efectivamente trabajar desde casa durante la preparación, el rodaje y la postproducción.

• Mantener una distancia social no inferior a 2 metros siempre que sea posible.

• Observar las medidas respiratorias como cubrirse al toser o al estornudar.

• Fomentar a que todo el personal se lave las manos con frecuencia y a fondo.

• Si no se dispone de agua y jabón, siempre habrá un limpiador de manos a base de alcohol al 60%.

• Mantener las prácticas regulares de limpieza del plató, incluyendo la limpieza y desinfección rutinaria de superficies, equipos y otros elementos del entorno de trabajo.

• Se debe utilizar el pago sin contacto (en lugar de efectivo) siempre que sea posible.

• Uso de los EPI adecuados, incluidos, entre otros, guantes, protectores faciales, máscaras que cubran la nariz y la boca, gafas.

• Garantizar que los EPI se usen correcta y sistemáticamente, se mantengan, se inspeccionen periódicamente y, si es necesario, se sustituyan.

• Requerir que los EPI se retiren, se limpien y se almacenen o se eliminen adecuadamente para evitar la contaminación propia, de los demás y del entorno de trabajo.

• Para pasar un objeto se debe dejar en el suelo y la otra persona debe recogerlo

OFICINA DE PRODUCCIÓN

• Mantener una buena ventilación. Mantener las ventanas y las puertas abiertas cuando sea posible para que el aire circule.

• Limitar la entrada de personas a la oficina solo para personal esencial

• Siempre que sea posible, las entregas deben realizarse fuera de la entrada.

• Los caminos deben ser unidireccionales cuando sea posible (en el sentido de las agujas del reloj) para evitar que las personas tengan que cruzarse en direcciones opuestas en un pasillo estrecho.

• Planificar cómo servir la comida, el café, etc. de forma responsable.

• Utilice cubiertos, platos y vasos desechables y ecológicos.

• Las toallitas desinfectantes deben ser accesibles para todos.

• Cada uno es responsable de mover su coche.

CASTING

• Considerar y priorizar las sesiones de casting a distancia y las devoluciones de llamadas con emisión en directo.

• Distribuir digitalmente los guiones y otros documentos

• Cualquier casting presencial requerirá controles de temperatura a la llegada.

• No hay «convocatorias abiertas», los actores/modelos deben llegar al casting a una hora asignada.

• El actor debe resgistrar su asistencia usando su teléfono móvil.

• Un asistente de casting debe firmar la entrada y salida de todos los actores.

• Durante las audiciones en grupo, los actores pueden llevar protectores faciales y guantes transparentes.

• El manejo del atrezzo puede tener que simularse utilizando el teléfono móvil u otro objeto personal del actor

• Identificar las especificaciones de vestuario en los desgloses para aumentar la probabilidad de que el actor traiga algo que se pueda usar en el rodaje.

 MANIPULACIÓN DE EQUIPOS

• Utilizar guantes y cambiarlos a menudo.

• Cada departamento es responsable de desinfectar su propio equipo durante las pausas de la actividad.

• Minimizar el número de personas que tienen que tocar los mismos artículos, en algunos casos esto podría requerir equipo adicional.

• Esfuércese por mantener la coherencia en cuanto a qué piezas del equipo son manejadas por quién.

CALENDARIO DE RODAJE / PERSONAL

• Rellenar el calendario para prever que las cosas tardan más de lo acostumbrado.

• Considerar cuidadosamente el número de días de rodaje necesarios.

• Considerar el escalonamiento de los horarios de llamada, departamento por departamento.

• Preveer un tiempo para que un departamento «entre y salga» a la vez

• Algunos lugares solo permiten el estacionamiento limitado de camiones, por lo que es necesario cruzar la carga y dejar el equipo.

• El ‘Making the day’ requerirá eficiencia y personal suficiente. Esto será un reto con los límites del número de personas en una reunión

• Minimizar el número total de personas en el plató y esforzarse por mantener el mismo equipo durante todo el trabajo para evitar el intercambio de entradas y salidas.

BÚSQUEDA DE DIRECTOR

• Considerar la posibilidad de una exploración virtual a través de una aplicación de streaming.

• Utilizar el EPI adecuado al entrar en un lugar.

• Tener en cuenta el tamaño, el espacio y el número de salidas a la hora de decidir entre las opciones de ubicación.

• Considerar cuidadosamente el número de lugares que se exploran en persona.

 LOCALIZACIÓN TÉCNICA TECH RECEE

• Programar la tecnológica Tech recce lo antes posible.

• Distribuir digitalmente los paquetes tecnológicos.

• Conducción autónoma siempre que sea posible.

• Si se trata de un transporte de personas, todos deben llevar mascarillas, guantes, etc. Considerar la posibilidad de alquilar más vehículos de los que estamos acostumbrados en para permitir la distancia entre los asientos.

• Mientras esté en el lugar, converse en el exterior manteniendo una distancia suficiente.

• Intentar maximizar el espacio y el flujo de aire cuando designes los espacios para un rodaje (villa de vídeo, almuerzo, montaje de equipos, colocación de monitores, etc.). Considere si tendrá que reubicar alguna de estas áreas en algún momento del día, para acomodar las diferentes posiciones de las cámaras.

REUNIÓN DE PREPARATIVOS

• Programar la reunión previa a la presentación con la mayor antelación posible.

• Finalizar tantas decisiones creativas como sea posible antes de la reunión de preprofesional para que haya menos cambios de última hora en los días de rodaje.

 DEPARTAMENTO DE LOCALIZACIÓN

• Los lugares deben limpiarse y desinfectarse antes y después de la producción.

• Considerar la posibilidad de permitir ubicaciones de reserva en caso de que una ubicación se retire o no esté disponible.

• Los contratos de localización deben ejecutarse lo antes posible.

• Confiar más en las localizaciones representadas por agentes.

• Prevea un alojamiento alternativo para los ocupantes de la casa mientras dure el rodaje (puede ser mejor que no entren en la casa entre los días que el equipo esté en ella).

• Anticiparse a la posibilidad de tener que llevar animales.

• Proporcionar suficiente espacio para el almuerzo.

• Llevar a los lugares dispensadores de jabón activados por sensores, secadores de manos, etc., cuando estén disponibles.

• Proporcionar una estación de lavado cuando no hay acceso a agua corriente.

• Que una persona coloque y retire todos los carteles de ubicación.

• Los lugares deben ser en general «conjuntos cerrados». No hay visitantes no esenciales.

DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE

• Limitar el número de personas en una furgoneta de pasajeros a la vez e intentar comprometerse con un conductor por vehículo.

• Considerar la posibilidad de un autobús de mayor capacidad para el traslado, para permitir la distancia social en el interior.

• Permitir el tiempo para las personas que prefieren caminar desde el estacionamiento del equipo hasta el plató en lugar de ser transportados.

• Añadir una señalización en el exterior de la furgoneta que identifique la capacidad máxima y recordar a las personas que deben llevar mascarilla.

• Cuando sea posible, mantener las ventanas bajadas para favorecer la ventilación.

• Pueden ser necesarios viajes adicionales de transporte.

DEPARTAMENTO DE ARTE

• Minimizar el toque de los elementos de un lugar

• Considerar la posibilidad de pedir al propietario del local que reduzca los objetos personales antes de tomar posesión del mismo.

• Tomar decisiones sobre el explorador tecnológico, obtener las aprobaciones de la Agencia / Cliente lo antes posible.

• Considere el valor potencial de los dí.as de prepración y huelga. Esto puede combinarse con los requisitos de limpieza del lugar.

DEPARTAMENTOS DE ELECTRICIDAD Y CONTROL

• El equipo de control sólo debe ser manejado por el departamento de control (las cajas de manzana y los soportes suelen apoyar a otros departamentos).

• Los departamentos de arte deben comunicar por adelantado las necesidades de apoyo.

• Es posible que se necesite más equipo.

MAQUILLAJE Y PEINADO

• El EPI debe llevarse mientras dure el contacto de persona a persona.

• Estaciones de maquillaje separadas entre sí, o proporcionar una partición entre las estaciones de trabajo.

• Utilice sólo un pincel, aplicador, etc. por actor. No se puede hacer una doble inmersión.

• Mezclar la base de maquillaje, los polvos, la barra de labios, etc. en una paleta desechable para cada persona.

• Limpiar los cepillos y peines para el cabello y las brochas de maquillaje reutilizables con soluciones desinfectantes adecuadas.

• Los kits deberán incluir múltiplos para la mayoría de los maquillajes.

• El actor puede llevar una máscara mientras se le hacen los ojos o el pelo.

• El maquillador o el peluquero pueden llevar un protector facial.

• Quitar la máscara del actor sólo cuando sea imprescindible.

• Una vez maquillado, el actor puede considerar un protector facial (en lugar de una máscara) para no perturbar el maquillaje terminado.

• El maquillador o el peluquero pueden colocar y retirar la careta para el actor (si éste lo prefiere).

• Considerar la posibilidad de que el actor llegue preparado para la cámara.

DEPARTAMENTO DE CÁMARA

• Es posible que haya que programar la recogida de la cámara.

• El PA/AC que hace la recogida debe manejar los casos con guantes.

• Sólo el personal de la cámara debe manipular el equipo de la cámara, incluidos los carros, los estuches, la cinta, etc.

DEPARTAMENTO DE SONIDO

• Desinfectar los Comteks antes y después de cada uso.

• Etiquetar los Comteks con el nombre del usuario.

• Desinfectar los micrófonos y transmisores de Lav antes y después de cada uso

• Sustituir los componentes de montaje de Lav que no se pueden limpiar a fondo.

• El EPI debe llevarse mientras dure el contacto de persona a persona.

• Considerar la posibilidad de utilizar el audio sólo en el brazo (en lugar de montar micrófonos Lav)

• En el caso de que haya más de un actor se necesitará más de un boom para respetar la distancia de seguridad.

CATERING

• Considerar la posibilidad de escalonar el almuerzo para reducir el número de personas que reciben comida y se sienten simultáneamente.

• La mayoría de los escenarios se beneficiarán de las comidas en cajas individuales.

• Disponer de muchas mesas y asientos para repartirse con seguridad.

• Debe haber una estación de lavado de manos.

• Algunos prefieren llevar su propia comida.

• Algunos prefieren comer en su coche. 

SERVICIOS

• Compre sólo porciones individuales preenvasadas-

• Todos deben limpiarse las manos antes de entrar en la zona de servicios.

• La mesa debe estar preparada para que la gente pueda tomar porciones individuales y sólo tocar lo que está tomando.

• Los servicios deben tener la capacidad de rellenar la botella de agua reutilizable de una persona llevada al playó sin que haya contacto entre la fuente de recarga y la botella.

• Reducir y racionalizar la variedad de bebidas.

• No hay cuencos ni botes de bocadillos a los que llegar y no hay que compartir el mismo plato.

EQUIPO MÉDICO

• El médico debe vigilar el plató y consultar proactivamente con el personal para ayudar a imponer un plató seguro.

• El Médico puede ayudar a identificar las superficies que necesitan ser limpiadas y los EPI que pueden necesitar ser limpiados o reemplazados.

SUPERVISOR DEL GUIÓN

• Proporcionarles un monitor independiente.

WALKIE TALKIES

• Los walkies deben ser embolsados individualmente y entregados al usuario en su bolsa.

• No compartir los walkie talkies.

• Las baterías de repuesto deben ser desinfectadas entre usos, embolsadas y entregadas al equipo según sea necesario.

CLIENTES DE ALOJAMIENTO

• Compre sólo pedidos y paquetes individuales

• Los clientes comprenderán el uso de artículos desechables.

• Los clientes moverán sus propios coches.

DEPARTAMENTO DE VESTUARIO

• Hay que planificar a fondo el vestuario antes de ir de compras.

• Sólo el departamento de vestuario debe tocar la ropa, etc. hasta que se decida lo que el actor se va a probar.

• Las fotos de ajuste deben ser tomadas por una sola persona, no por varias personas que toquen el mismo teléfono, tablet, etc.

• Utilizar guantes para revisar las prendas en las casas de alquiler y en las tiendas minoristas.

• Anticiparse a los retrasos en las casas de alquiler y en las tiendas de venta al por menor, ya que a menudo carecen de personal.

• Revisar las políticas actuales de devolución y cambio de productos.

• Reservar el talento con la mayor antelación posible, y conseguir tallas con la mayor antelación posible.

• Los outfits deben ser embolsados individualmente, por artista

• Considerar la posibilidad de que los actores traigan su propio vestuario.

• Desinfectar las joyas y las gafas con un desinfectante que no cause daño.

ACTORES

• Considerar una barrera temporal y clara entre los actores mientras se establecen las marcas y las posiciones, y eliminarla en el último momento.

• Considerar la posibilidad de realizar otras tomas, ángulos de cámara, objetivos, etc.

EXTRAS

• Considerar cuidadosamente/limitar el número de Extras necesa.rios

• Asegúrese de disponer de espacio suficiente y de mesas y sillas para que la zona de retención de Extras se extienda

• Proporcionar un bolígrafo a cada Extra para realizar el papeleo y asegurarse que saben que deben guardarlo y no compartirlo

MENORES DE EDAD

• Asegúrese de tener un EPI que se adapte a los menores.

• No maquillarse a menos que sea absolutamente necesario.